O que é que uma hipoteca, uma apólice de seguro complexa ou um contrato de venda entre empresas, com vários representantes, têm em comum? Trata-se de acordos complexos que exigem aconselhamento, e a geração de confiança tem um peso específico importante, sobretudo quando a assinatura é efectuada à distância. É isto que a nossa solução Virtual Signature Lounge permite: proporcionar uma experiência inovadora a partir de vários locais, aumentar as taxas de conversão e, além disso, oferecer à sua empresa um poderoso argumento de fidelização.

Sala Virtual de Firma: como incorporar el toque humano en la contratación a través de videoconferencias seguras

A Virtual Signature Room, uma aplicação oferecida pelo nosso parceiro OneSpan, é um espaço híbrido para assinar acordos complexos através de videoconferência segura e guiada. Este último conceito é fundamental. A nossa ferramenta traz todas as vantagens do digital para a sua empresa e combina-as com características únicas que facilitam a aproximação aos seus signatários. E sempre a partir da mesma plataforma, em tempo real (com a mesma fluidez de uma assinatura no consultório) e de forma totalmente segura e privada. Esta solução tem a capacidade de recolher e armazenar provas, com todas as garantias legais.

Mas como é que se assina um contrato através desta aplicação? O processo foi concebido com os mais elevados padrões de segurança combinados com um elevado nível de facilidade de utilização para todas as partes envolvidas. E resume-se a estes passos:

Convite

O profissional que convoca a assinatura convida as pessoas que estarão presentes na assinatura e incorpora os documentos a rubricar ou escolhe entre os modelos pré-concebidos.

1
2

Acesso dos participantes

Os participantes acedem à sessão através de um login seguro que lhes é enviado por correio eletrónico.

Autenticação

A identidade dos signatários é verificada através dos vários métodos previstos na plataforma: correio eletrónico, SMS OTP, perguntas e respostas, identificação oficial, biometria.

3
4

Revisão

O organizador explica aos signatários os documentos e o desenrolar do processo. O fator humano é aqui o mais importante.

Assinatura

Os signatários acrescentam as suas iniciais e rubricam os documentos. Em seguida, descarregam-no em formato eletrónico, com plena validade jurídica.

5

As principais características da Sala de Assinatura Virtual incluem o seguinte:

  • Identificação fiável dos participantes.
  • Interação total com as partes.
  • Conselhos em tempo real.
  • Revisão em direto e alteração dos acordos, se necessário.
  • Assinatura legal completa dos documentos e descarregamento seguro.
  • Recolha e guarda das provas geradas durante o processo.

Se achar interessante e quiser saber como funciona, pode aceder aqui à gravação do webinar que teve lugar em maio passado.

Sala Virtual de Firma: como incorporar el toque humano en la contratación a través de videoconferencias seguras

Está interessado em saber mais sobre as vantagens da nossa Sala de Assinatura Virtual?

Contacte-nos através deste formulário.

    Nome*

    Apelido*

    Correio eletrónico da empresa*

    Telefone