Neste post, ficará a conhecer as grandes vantagens de trabalhar com um parceiro que faz parte da lista de prestadores de serviços de faturação eletrónica do FACe (ponto geral de entrada de facturas da Administração Geral do Estado), bem como as vantagens oferecidas pela nossa solução de faturação eletrónica para a realização de transacções com a Administração.

A lei Crea y Crece (o projeto de lei foi aprovado em 30 de novembro) obrigará as empresas e os trabalhadores independentes a trocar facturas apenas por via eletrónica. Mas se gere uma empresa que realiza projectos para a Administração Geral do Estado, sabe que é assim há anos quando se trata de faturar ao Estado.

Na MailTecK & Customer Comms podemos ser o seu parceiro tecnológico para gerir, de forma completa, os seus processos de faturação eletrónica com todas as entidades, incluindo a Administração Geral do Estado. Isto deve-se à combinação da nossa solução de faturação eletrónica (desenvolvida internamente), das nossas acreditações em matéria de segurança e privacidade da informação (ISO 27001 e 27701) e, no caso das transacções com o Estado e as suas agências, da nossa participação na lista de prestadores de serviços de faturação eletrónica da FACe. A faturação eletrónica beneficia igualmente do nosso estatuto de prestador de serviços electrónicos fiduciários qualificados no âmbito do Qualified e-Delivery, que certifica a validade jurídica dos processos.

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Mas o que é o FACe?

O FACe é o ponto de entrada geral da Administração Geral do Estado para as facturas. Por outras palavras, o canal de entrada das facturas electrónicas a receber pelos organismos da administração pública ligados a este organismo. Uma empresa que pretenda trabalhar com o FACe deve dispor de um sistema capaz de se ligar e enviar automaticamente facturas electrónicas através do portal. Deve também possuir um certificado eletrónico válido e, além disso, registá-lo.

Segue-se um outro passo, uma consequência do acima exposto: uma condição para trabalhar com o FACe é “ter apresentado facturas através desta interface”. Tudo isto em Customer Comms, fazemos parte da lista de empresas de serviços de faturação eletrónica. Pode consultar a lista aqui e encontrar-nos nela.

Quais são as vantagens de trabalhar com um fornecedor de serviços de faturação eletrónica FACe?

A nossa integração com o FACe e a nossa solução de faturação eletrónica oferecem uma série de vantagens que beneficiam diretamente os nossos clientes. Alguns deles são:

  • Geração de facturas em formato eletrónico e assinatura digital própria ou delegada.
  • Integração e automatização do envio de facturas com o FACe.
  • Custódia digital certificada no nosso próprio repositório seguro de documentos durante 5 anos.
  • Transparência e controlo nas transacções com as administrações públicas.
  • Maior agilidade na resposta a eventuais pedidos de informação.
  • Simplificação das cobranças e dos pagamentos, com processos mais precisos e automatizados.

Principais características da fatura eletrónica para B2G

Os benefícios da faturação eletrónica para B2G, ou seja, para a faturação eletrónica à Administração Geral do Estado, são alcançados graças a características como

  • Desenvolvimento próprio e escalável com implementação ágil e integração com os sistemas do cliente
  • Infraestrutura de alta disponibilidade alojada na CPD-cloud, com as máximas garantias de segurança.
  • Geração e assinatura em massa a partir do ficheiro de dados do cliente.
  • Formato de fatura eletrónica 3.2.1 ou superior.
  • Assinatura Xades EPES compatível com a Agência Tributária.
  • Assinatura por meio de certificado próprio ou de assinatura delegada.
  • Validações do esquema, da contabilidade e da assinatura, antes de serem carregadas no portal FACe.
  • Geração e apresentação do registo de carregamento no FACe que liga o ID de registo à fatura.
  • Possibilidade de incorporar a fatura em PDF como anexo ao ficheiro da fatura eletrónica para uma validação mais eficiente e rápida pelo organismo destinatário.

Se fatura regularmente à Administração Geral do Estado e às suas agências ou se procura uma aplicação completa para gerir os seus processos de faturação eletrónica com várias partes, incluindo o Estado, fale connosco.

Analisaremos o seu caso e dir-lhe-emos como a nossa solução de faturação eletrónica o pode ajudar a avançar para a digitalização.

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